Excel表格数字显示乱码?这些解决方法帮你轻松搞定

网站建设 厦门萤点网络科技 2026-03-20 00:12 30 0
日常工作中,很多同事用Excel制作的表格,内容显示清晰,而且表格制作也是相当快,很容易得到老板欣赏。其实这些你也可以做到的,比如财务数据加上千位分隔符、金额变大写、日期的快速录入等等,这些都可以通过设置单元格格式完成,今天分享几种设置单元...

日常工作中,很多同事用Excel制作的表格,内容显示清晰,而且表格制作也是相当快,很容易得到老板欣赏。其实这些你也可以做到的,比如财务数据加上千位分隔符、金额变大写、日期的快速录入等等,这些都可以通过设置单元格格式完成,今天分享几种设置单元格格式的方法,掌握了轻松实现高效办公,最后一个还是表格整人小技巧哟!

情况一:数字变E+的解决方法

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表格中我们输入的卡号变成了带E+的乱码,解决方法很简单:

选中数据区域C2:C10,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】

在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 0 最后【确定】,数字就正常显示了。

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情况二:长数字的录入方法

上图中的表格数字显示E+乱码情况,通过自定义单元格格式可以修改回来,我们也可以在输入之前设置好

方法一:选中需要输入长数字的区域,点击【开始】选项卡【数字格式】组合框,选择【文本】,再输入长数字就会正常显示了。

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方法二:在录入长数字时,先输入一个英文的单引号’,再输入数字也会正常显示。

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情况三:固定长度编号的快速录入方法

表格中员工编号是5位数字,从00001开始,我们可以先选中录入编号单元格区域A2:A10,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 00000 最后【确定】,我们再输入编号时仅输入1就可以了。

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情况四:手机号自动分段显示

手机号我们习惯中间加上短横线分段显示,选中手机号单元格区域D2:D10,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 最后【确定】,手机号就分段显示了。

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情况五:给金额添加单位

当然们的表格数据录入完成后,老板又要求金额数字后面加上单位【元】,一个个加,数据很多那可是相当麻烦的

选中C2:C13单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 0元 最后【确定】,销售额后面全部添加上了单位:元。

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情况六:金额单位元快速转换成万元

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上图表格中的销售额单位为元,老板要求改成万元为单位,销售额还要一个个录入吗?其实不必

选中C2:C13单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 0!.0, 最后【确定】,销售额就以万元为单位显示了。

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情况七:快速录入带星期的日期

表格中我们输入日期和星期,也可以通过自定义单元格格式,只输入日期就可以显示日期和星期

选中C2:C13单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 yyyy-mm-dd aaaa 最后【确定】,单元格内只输入日期就显示日期和星期了。动图演示如下:

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情况八:快速录入性别的方法

表格中经常会输入性别:男、女和√、×等固定文本,我们也可以用数字代替

选中C2:C10单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 "男";"女" 最后【确定】,单元格内输入0就显示男人,输入1显示女。动图演示如下:

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情况九:重要数据自动标注颜色

成绩表中小于60分的成绩需要用红色标出,大于90分的用绿色标出。

选中B2:B9单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 ;0 最后【确定】,成绩就会自动标注颜色。

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情况十:自动添加下划线

我们希望在单元格输入的内容后面添加上下划线,

选中A列,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 @*_ 最后【确定】,单元格内输入内容,后面会自动添加下划线,动图演示如下:

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情况十一:表格整人小技巧

可以和同事开个小玩笑,发给同事的表格,无论怎么输入数字都显示指定的内容,看到同事抓狂会不会开心呢?

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